Mejlgade 25C, Aarhus C.

English

Ydelser

Automatisering af bogføring: fra bilag til kladde

Bogføring er en af de opgaver, hvor automatisering giver mest, fordi så meget gentages. Vi bygger det, så det ender i en kladde og ikke i et færdigt regnskab, for en fejl i regnskabet er dyrere end et klik.

Fra bilag til kladde

Bilagene hentes fra de postkasser, agenten har fået adgang til. De matches med banktransaktionerne, og betalingskonto udledes af kortets sidste fire cifre. Kontoforslaget kommer fra, hvordan samme leverandør tidligere er bogført.

  • Bilagsjagt i flere postkasser
  • Afstemning mod banktransaktioner
  • Trafiklys pr. bilag: grøn er sikker, gul er gættet, rød mangler eller er en dublet
  • Kladde i Dinero, aldrig automatisk bogføring

Menneskets klik

Agenten opretter kun kladder. Selve bogføringen er altid et menneskes klik, og den automatiske kladde er slået fra, til I selv tænder den. Det gør, at I kan tage det i brug i jeres tempo.

Persondata og regnskab

Persondata maskeres, før noget sendes til en AI. Bilag fra en privat mailkonto hentes kun, hvis ejeren har givet adgang. Vi starter med det mest rutineprægede og udvider, når det virker.

Eksempler fra virkeligheden

Regnskabsfiler fra e-conomic

En platform til en kæde kan importere regnskabsfiler fra e-conomic. Importen er bygget, men ikke prøvet med kundens egen fil endnu.

Læs casen: ScoopHub

Spørgsmål, vi ofte får

Må en robot bogføre?

Vi lader den ikke gøre det alene. Den laver kladden, og et menneske trykker bogfør. Så er det altid nogen, der har set det.

Virker det med e-conomic?

Vi har arbejdet mest med Dinero. Til e-conomic har vi en import af regnskabsfiler. Om resten kan lade sig gøre, afhænger af, hvad systemet udstiller.

Er det sikkert at sende bilag til en AI?

Det afhænger af, hvad der står på dem. Vi maskerer persondata, før noget sendes, og beskriver sammen med jer, hvad der må ud af huset.

Hvor lang tid tager det at sætte op?

Det afhænger af, hvor mange kilder der er. Vi starter med én postkasse og én slags bilag og bygger videre.

Hvad koster det?

Det afhænger af opgaven. Vi siger en pris, når vi har set, hvad den går ud på. Det første møde koster ikke noget, og der bliver ikke besluttet noget der.

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Ring 53 88 92 92Book gratis tjek (30 min)