100 måder · Bogføring og økonomi

AI og automatisering: bogføring og økonomi

Bogføring er fuld af opgaver, der gentages efter de samme regler: finde bilaget, se hvad leverandøren plejer at høre til, stemme af mod banken. Det er netop den slags, en AI og en automatisering kan tage første runde af.

Vi lader ikke AI'en bogføre alene. Den laver kladder og forslag, og et menneske trykker på knappen. Det er den måde, vi selv bruger det på, og der er en case længere nede.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Ring 53 88 92 92

9 opgaver inden for bogføring og økonomi

Bilagsjagt i flere postkasser

Problemet: Bilag ligger i firmaets postkasser og i privat mail, og nogen skal finde dem hver måned.
Sådan løser vi det: En agent henter bilagene fra de postkasser, den har fået adgang til, og lægger dem i en fælles bunke med afsender og dato.

Kobler typisk til: Microsoft 365, Outlook, Gmail

Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero

Afstemning mod banken

Problemet: Hvert køb skal matches med en banktransaktion, og det tager timer.
Sådan løser vi det: Systemet matcher bilag og posteringer og udleder betalingskonto fra kortets sidste fire cifre. Det, der ikke passer, bliver liggende til et menneske.

Kobler typisk til: Bankfil, Dinero, e-conomic

Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero

Kontoforslag ud fra tidligere bogføring

Problemet: Samme leverandør bogføres forskelligt fra gang til gang.
Sådan løser vi det: AI'en ser, hvordan leverandøren tidligere er bogført, og foreslår samme konto. Er den i tvivl, markeres bilaget gult.

Kobler typisk til: Dinero, e-conomic

Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero

Kladde i stedet for færdig bogføring

Problemet: Man tør ikke lade en robot bogføre, og det er der god grund til.
Sådan løser vi det: Agenten opretter kun kladder. Selve bogføringen er et klik fra et menneske, og den automatiske kladde er slået fra, til I selv tænder den.

Kobler typisk til: Dinero

Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero

Dubletter og manglende bilag

Problemet: Det samme bilag bogføres to gange, eller et køb står uden bilag.
Sådan løser vi det: Systemet markerer dubletter og køb uden bilag med rødt, så det ses, før måneden lukkes.

Kobler typisk til: Dinero, e-conomic, Bankfil

Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero

Fakturaer ud fra aftalte ydelser

Problemet: Fakturaer skrives i hånden, og nogen glemmer en kunde.
Sådan løser vi det: Når en sag eller aftale er markeret færdig, laver systemet en faktura som kladde. En medarbejder godkender og sender.

Kobler typisk til: Dinero, e-conomic, Billy

Rykkere på forfaldne fakturaer

Problemet: Rykkere sendes sent, fordi ingen har overblik over, hvem der skylder hvad.
Sådan løser vi det: Systemet finder forfaldne fakturaer og laver et udkast til rykker med den rigtige tone. Ejeren godkender, før noget sendes.

Kobler typisk til: Dinero, e-conomic, Outlook

Import af regnskabsfiler

Problemet: Tal fra revisorens eller bogholderens system skal tastes ind igen.
Sådan løser vi det: En import læser filen og lægger tallene i det system, der skal bruge dem. I ScoopHub kan platformen importere regnskabsfiler fra e-conomic.

Kobler typisk til: e-conomic, CSV, Excel

Det har vi lavet: ScoopHub

Momsoverblik før afregning

Problemet: Moms opdages som et problem, når fristen nærmer sig.
Sådan løser vi det: Systemet samler momsbeløbene løbende og viser, hvilke bilag der mangler moms eller har en mærkelig kode, så rettelser sker før fristen.

Kobler typisk til: Dinero, e-conomic

Spørgsmål, vi ofte får

Kan AI bogføre helt af sig selv?

Teknisk ja, men vi bygger det ikke sådan. Agenten laver en kladde og markerer, hvor den er i tvivl. Selve bogføringen er et menneskes klik, så en fejl ikke bliver låst fast i regnskabet.

Hvilke regnskabssystemer kan det kobles til?

Vi har arbejdet med Dinero og kan læse regnskabsfiler fra e-conomic. Andre systemer afhænger af, om de har et åbent API eller kan eksportere filer. Det tjekker vi på første møde.

Hvad med bilag, der ligger i privat mail?

Det er et typisk problem. Bilagsjagten kan hente fra flere postkasser, også en privat, hvis ejeren giver adgang. Persondata maskeres, før noget sendes til en AI.

Ydelser, der hører til

Cases fra området

Andre områder

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Alle 100 måder