100 måder · Kontrol og compliance

AI og automatisering: kontrol og compliance

Kontrol er ofte noget, man ved skal gøres, og som bliver glemt, når der er travlt. Automatisering kan huske det for jer, samle kvitteringerne og gøre det let at vise tilsynet, hvad der er gjort.

AI'en bruges til at læse og sammenligne, ikke til at afgøre, om noget er lovligt. Den slags vurderinger bliver hos et menneske.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Ring 53 88 92 92

8 opgaver inden for kontrol og compliance

Digitale tjeklister med tidsstempel

Problemet: Papirtjeklister bliver udfyldt bagefter eller slet ikke.
Sådan løser vi det: Medarbejderen krydser af i en app, og hvert kryds får tid og sted. Mangler der noget, får lederen besked.

Kobler typisk til: Mobil, SharePoint

Det har vi lavet: ScoopHub

Fotokvittering for udført arbejde

Problemet: Ingen kan bagefter vise, at rengøringen eller kontrollen blev gjort.
Sådan løser vi det: Et billede med tidsstempel knyttes til punktet på listen, så det kan vises ved tilsyn.

Kobler typisk til: Mobil, SharePoint

Det har vi lavet: ScoopHub

Temperaturmålinger der ikke glemmes

Problemet: Køletemperaturer skal noteres flere gange om dagen.
Sådan løser vi det: Målingerne tastes eller hentes ind, og systemet reagerer, hvis en værdi mangler eller ligger uden for grænsen.

Kobler typisk til: Mobil, Sensorer

Det har vi lavet: ScoopHub

Overblik over persondata

Problemet: Ingen kan sige præcis, hvilke systemer der indeholder hvilke persondata.
Sådan løser vi det: AI'en hjælper med at læse jeres systemer og lister igennem og laver et første udkast til fortegnelsen. En person gennemgår og retter.

Kobler typisk til: Microsoft 365, SharePoint, Excel

Maskering af persondata før AI

Problemet: Man vil bruge AI, men ikke sende cpr-numre og navne ud af huset.
Sådan løser vi det: Et mellemled maskerer personoplysninger, før teksten sendes til en AI, og sætter dem på igen bagefter.

Kobler typisk til: Microsoft 365, Egen server

Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero

Sletning efter frist

Problemet: Data, der skulle være slettet, ligger stadig.
Sådan løser vi det: Systemet sletter automatisk efter den frist, I har sat, og skriver en log. Hos os slettes lyd fra opkaldsanalyse efter syv dage.

Kobler typisk til: Egen server, SharePoint

Det har vi lavet: Ringesystemet

Samtykkelog

Problemet: Man kan ikke vise, hvem der har givet samtykke til hvad, og hvornår.
Sådan løser vi det: Hvert samtykke gemmes med tid og version af teksten, så det kan fremvises ved en henvendelse.

Kobler typisk til: Webformularer, Egen server

Det har vi lavet: Elride

Gennemgang af ændringer før drift

Problemet: En ændring i et system bliver sat i drift uden at nogen har kigget på den.
Sådan løser vi det: En gennemgangsagent læser ændringerne og peger på fejl og sikkerhedshuller, før de går i drift. Et menneske afgør.

Kobler typisk til: Git, Egen server

Det har vi lavet: Agent-holdet

Spørgsmål, vi ofte får

Kan AI afgøre, om vi overholder loven?

Nej. Den kan finde de steder, hvor noget afviger fra jeres egne regler, og samle dokumentationen. Vurderingen af, om det er i orden, tager et menneske.

Hvad med GDPR, når AI læser vores data?

Vi giver en AI adgang til så lidt som muligt, maskerer persondata, før noget sendes videre, og skriver ned, hvad den har læst. Det er en del af opgaven, ikke noget bagefter.

Har I lavet noget til egenkontrol?

Ja, en platform til en kæde af isbutikker med tjeklister, fotokvittering med tidsstempel og temperaturmålinger. Casen er længere nede.

Ydelser, der hører til

Cases fra området

Andre områder

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Alle 100 måder