100 måder · HR og løn

AI og automatisering: hr og løn

HR i en lille virksomhed er ofte ejerens aftenarbejde: kontrakter, timer, ferie og lønbilag. Meget af det er faste skridt, som kan automatiseres. Men det er også noget af det mest følsomme, en virksomhed har, så reglerne for, hvad en AI må se, skal være skrevet ned først.

Vi har ikke bygget et fuldt lønsystem. Det, vi bygger, hænger sammen med det system, I bruger i forvejen.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Ring 53 88 92 92

8 opgaver inden for hr og løn

Onboarding-tjekliste for nye medarbejdere

Problemet: Nye medarbejdere får ikke alt, fordi ingen har overblik.
Sådan løser vi det: En tjekliste med ansvarlig og frist pr. punkt, så adgang, udstyr og introduktion bliver bestilt i rette tid.

Kobler typisk til: Microsoft 365, SharePoint, Teams

Personaleskema

Problemet: Oplysninger om medarbejdere ligger i mapper og beskeder.
Sådan løser vi det: Et samlet personaleskema med de oplysninger, der er brug for, og adgang efter rolle.

Kobler typisk til: Egen platform, SharePoint

Det har vi lavet: ScoopHub

Adgang efter rolle

Problemet: Alle kan se alt, eller ingen kan se noget.
Sådan løser vi det: Fire roller med adgang afgrænset i selve databasen, ikke kun i skærmbillederne.

Kobler typisk til: Microsoft 365, Egen platform

Det har vi lavet: ScoopHub

Indsamling af timer før lønkørsel

Problemet: Timer skal jages hos hver enkelt, og der mangler altid nogle.
Sådan løser vi det: Systemet minder om manglende timer og viser, hvad der mangler, før lønnen køres.

Kobler typisk til: Planday, Danløn, Zenegy, Excel

Timepris i vagtplanen

Problemet: Man ved ikke, hvad en vagtplan koster, før lønnen er kørt.
Sådan løser vi det: Timeprisen indgår i vagtplanen, så den viser omkostningen, mens der planlægges. Et fuldt lønsystem har vi ikke bygget.

Kobler typisk til: Egen platform, Planday

Det har vi lavet: ScoopHub

Feriesaldo og fraværsoversigt

Problemet: Ferie og fravær tælles i et regneark, som ikke er opdateret.
Sådan løser vi det: Systemet samler ferie og fravær ét sted og viser saldo pr. medarbejder.

Kobler typisk til: Microsoft 365, Excel, Planday

Udkast til kontrakter og breve

Problemet: Hver kontrakt skrives ud fra en gammel, og noget glemmes.
Sådan løser vi det: AI'en laver et udkast ud fra en godkendt skabelon og de oplysninger, der er indtastet. En person gennemgår og underskriver.

Kobler typisk til: Microsoft 365, Word, PDF

Spørgsmål til personalehåndbogen

Problemet: Medarbejdere spørger lederen om ting, der står i håndbogen.
Sådan løser vi det: En assistent svarer ud fra håndbogen og viser, hvilket afsnit svaret kommer fra. Hvad den ikke ved, går videre til lederen.

Kobler typisk til: SharePoint, Microsoft Teams

Det har vi lavet: ScoopHub

Spørgsmål, vi ofte får

Må en AI se medarbejderes personoplysninger?

Kun det, den har brug for til opgaven, og kun efter jeres regler. Cpr-numre, løn og helbredsoplysninger holdes uden for, med mindre der er en klar grund og en databehandleraftale.

Kan I bygge et lønsystem?

Nej, det har vi ikke gjort. Lønnen indgår som timepris i vagtplanen i en af vores platforme. Til selve lønkørslen kobler vi til det system, I bruger.

Hvad kan automatiseres?

Onboarding-tjeklister, påmindelser, indsamling af timer og kontrol af, at alt er udfyldt, før lønnen køres. Beslutninger om mennesker bliver hos mennesker.

Ydelser, der hører til

Cases fra området

ScoopHub

Andre områder

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Alle 100 måder