100 måder · Tilbud og ordre

AI og automatisering: tilbud og ordre

Et tilbud skrives ofte om aftenen, ud fra et tidligere tilbud og lidt hukommelse. En ordre skal tastes ind igen hos leverandøren. Begge dele kan AI og automatisering tage det meste af, så ejeren kun skal godkende.

Tilbud sendes aldrig af sig selv. Det er ejerens navn under, så ejeren godkender.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Ring 53 88 92 92

8 opgaver inden for tilbud og ordre

Udkast til tilbud ud fra egne priser

Problemet: Tilbud skrives om aftenen og ligner aldrig hinanden.
Sådan løser vi det: AI'en laver et udkast ud fra kvadratmeter, enhedspris og firmaets tidligere tilbud. Ejeren godkender, før det sendes. Vores forslag til et fugefirma er ikke solgt.

Kobler typisk til: Outlook, Excel, PDF

Vi har lavet et forslag: Et fugefirma

Henvendelse bliver til en sag

Problemet: Information fra en mail skal skrives ind igen i et sagssystem.
Sådan løser vi det: AI'en læser henvendelsen, udfylder en sag med navn, adresse og opgave, og et menneske tjekker den.

Kobler typisk til: Outlook, Webformular, Egen platform

Vi har lavet et forslag: Et fugefirma

Ordrebekræftelse uden indtastning

Problemet: Ordren er lagt, men kunden hører intet.
Sådan løser vi det: Når en ordre er registreret, sendes en bekræftelse med de rigtige data automatisk.

Kobler typisk til: Shopify, Outlook, Dinero

Det har vi lavet: Elride

Ordre til leverandøren i deres format

Problemet: Hver ordre skal skrives om til en mail til leverandøren.
Sådan løser vi det: Systemet sender ordren i det format, leverandøren bruger. Ordren følger syv trin i administrationen med skriftlig bekræftelse.

Kobler typisk til: Outlook, Shopify, Egen webshop

Det har vi lavet: Elride

Sporingsnumre fra ordre-indbakken

Problemet: Sporingsnumre står i mails og skal lægges på ordren i hånden.
Sådan løser vi det: En AI finder sporingsnummeret i mailen og lægger det på den rigtige ordre, så kunden kan følge sin pakke.

Kobler typisk til: Outlook, PostNord, GLS

Det har vi lavet: Elride (bygget af kunden selv, sat i drift af os)

Kampagnepriser fra importfil

Problemet: Kampagner med mange priser indtastes i hånden og bliver forkerte.
Sådan løser vi det: Priserne importeres, og hver pris skal være markeret som sikker eller sandsynlig, før den må bruges.

Kobler typisk til: Excel, CSV, Egen kasse

Det har vi lavet: Et cykelværksted

Booking bliver til en sag med ét tryk

Problemet: Når kunden kommer, skal alt skrives ind igen.
Sådan løser vi det: En booking laves om til en sag i kassen, så opgaver, varer og kundeoplysninger allerede ligger der.

Kobler typisk til: Egen kasse, Kalender

Det har vi lavet: Et cykelværksted

Kvittering og kreditnota

Problemet: Kvitteringer og kreditnotaer laves i flere programmer.
Sådan løser vi det: Kassen laver kvittering og kreditnota selv og samler dagen i en oversigt.

Kobler typisk til: Egen kasse, Dinero, MobilePay

Det har vi lavet: Et cykelværksted

Spørgsmål, vi ofte får

Kan AI lave tilbud ud fra vores gamle tilbud?

Ja. Den bruger jeres egne priser og tidligere tilbud som grundlag og laver et udkast. Ejeren retter og godkender, før det sendes. Vi har lavet et forslag i den retning til et lille håndværksfirma, men det er ikke solgt.

Kan ordrer sendes videre til leverandøren automatisk?

Ja, hvis leverandøren kan modtage dem i et format, vi kan lave, fx en mail. Hos Elride sendes en cykelordre som mail til leverandøren, og ordren følger syv trin i administrationen.

Hvad med sporingsnumre?

En AI kan læse de mails, hvor sporingsnummeret står, og lægge det på ordren. Det kører hos Elride.

Ydelser, der hører til

Cases fra området

Andre områder

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Book et gratis automatiserings-tjek (30 min)Alle 100 måder