Wizecode / 100 måder AI kan hjælpe 100 måder
100 måder AI kan hjælpe din virksomhed Hundrede konkrete opgaver fra danske små og mellemstore virksomheder, hvor AI og automatisering kan tage det gentagne arbejde. Hver opgave har problemet, hvordan vi løser det og hvilke systemer det typisk kobler til. Hvor vi har lavet noget i den retning, står der en case.
Det er eksempler, ikke et katalog. Ingen af opgaverne lover et bestemt resultat, og de fleste bygger vi til den enkelte virksomhed. Er I i tvivl om, hvor I skal starte, så book en halv time .
Tolv områder Branchespecifikt 10 opgaver. Håndværk, auto, detail, klinik og transport. Bogføring og økonomi 9 opgaver. Bilag, afstemning, fakturaer og rykkere. Kontrol og compliance 8 opgaver. Egenkontrol, GDPR, dokumentation og tilsyn. Salg og leads 9 opgaver. Leads, opfølgning, ringelister og mødebooking. Kundeservice 8 opgaver. Chat, svarudkast, sortering og overdragelse. Tilbud og ordre 8 opgaver. Tilbud, ordrebekræftelse, leverandører og sporing. Planlægning og vagtplan 8 opgaver. Vagtplan, booking, ressourcer og kalender. HR og løn 8 opgaver. Ansættelse, onboarding, timer og lønbilag. Lager og indkøb 8 opgaver. Lagerstatus, genbestilling, leverandører og priser. Dokumenter og mails 9 opgaver. Sortering, udtræk, arkivering og svarudkast. Rapportering 8 opgaver. Ugerapporter, nøgletal, dashboards og overblik. Marketingdrift 7 opgaver. Tekster, opslag, anmeldelser og målinger. 91 Tilbud ud fra kvadratmeter og meterpris
Problemet Et lille håndværksfirma skriver tilbud om aftenen.
Sådan løser vi det Udkast til tilbud ud fra kvadratmeter, meterpris og firmaets egne tidligere tilbud. Ejeren godkender. Et forslag og en demo, ikke solgt. Kobler typisk til: Outlook, Dinero, PDF · Branche: Håndværk
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
92 Før- og efterbilleder på sagen
Problemet Billederne ligger på mobilen, når fakturaen skal skrives.
Sådan løser vi det Billederne tages i systemet og hænger på sagen, så de kan vises til kunden og bruges som dokumentation. Kobler typisk til: Mobil, SharePoint, Dinero · Branche: Håndværk
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
93 Annoncer og leasingvilkår ud fra Bilinfo
Problemet Leasing og salg af samme bil ligger som to annoncer.
Sådan løser vi det Leasing- og salgsannoncen for samme bil samles på én side, og vilkårene hentes fra bilens data. Kobler typisk til: Bilinfo, Egen administration · Branche: Auto
Det har vi lavet: Nordic Car House
94 Lead-flow for prøvekørsel
Problemet Henvendelser om prøvetur ligger i forskellige indbakker.
Sådan løser vi det Henvendelser om prøvetur og opringning lander samlet i administrationen med knapperne Ring op og Svar på mail, noter og en mail til forhandleren. Kobler typisk til: Outlook, Egen administration · Branche: Auto
Det har vi lavet: Nordic Car House
95 Webshop med eget lager og ordreflow
Problemet En webshop uden styr på lager, leverandør og ordrer giver fejl.
Sådan løser vi det Lager pr. variant, kampagner og et ordreflow, der sender ordrer videre til leverandøren. Kobler typisk til: Egen webshop, Shopify, Outlook · Branche: Detail og webshop
Det har vi lavet: Elride
96 Kasse til et værksted med sager
Problemet Et gammelt program til arbejdsordrer og salg kan ikke følge med.
Sådan løser vi det En kasse med sager, varer, arbejdsløn, rabat og betaling med kort, MobilePay, kontant eller faktura. Den er bygget og i test, endnu ikke i brug. Kobler typisk til: Egen kasse, MobilePay, Dinero · Branche: Detail og webshop, Håndværk
Det har vi lavet: Et cykelværksted
97 Booking og kasse til en mobil servicevirksomhed
Problemet Kunder, der ikke selv kan transportere noget, ringer hellere, end de udfylder formularer.
Sådan løser vi det Booking med sms-bekræftelse til kunden og besked til teamet, og en kasse, hvor betalingen sker med QR-link eller kortterminal og får et ordrenummer. Betalingen kører i testtilstand. Kobler typisk til: GatewayAPI, Worldline, Outlook · Branche: Klinik og sundhed, Håndværk
Det har vi lavet: HalleCare
98 Påmindelser og aftalebekræftelser til en klinik
Problemet Patienter og klienter udebliver, fordi de glemmer tiden.
Sådan løser vi det Sms og mail med bekræftelse og påmindelse, hvor man kan flytte tiden. Rører ikke journalen. Et forslag, ikke en case. Kobler typisk til: GatewayAPI, Outlook, Kalender · Branche: Klinik og sundhed
99 Kørselsdokumenter og følgesedler
Problemet Papirer fra chaufførerne skal tastes ind, og noget går tabt.
Sådan løser vi det AI'en læser et billede af følgesedlen og lægger oplysningerne på kørslen. Afvigelser markeres til disponenten. Et forslag, ikke en case. Kobler typisk til: Mobil, PDF, Outlook · Branche: Transport
100 Disponering og kundebesked ved forsinkelse
Problemet Kunder ringer for at høre, hvor godset er.
Sådan løser vi det Når en kørsel ændrer sig, får kunden en besked, og disponenten ser, hvilke andre kørsler det rører. Et forslag, ikke en case. Kobler typisk til: Sms, Outlook, Kalender · Branche: Transport
1 Bilagsjagt i flere postkasser
Problemet Bilag ligger i firmaets postkasser og i privat mail, og nogen skal finde dem hver måned.
Sådan løser vi det En agent henter bilagene fra de postkasser, den har fået adgang til, og lægger dem i en fælles bunke med afsender og dato. Kobler typisk til: Microsoft 365, Outlook, Gmail
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
2 Afstemning mod banken
Problemet Hvert køb skal matches med en banktransaktion, og det tager timer.
Sådan løser vi det Systemet matcher bilag og posteringer og udleder betalingskonto fra kortets sidste fire cifre. Det, der ikke passer, bliver liggende til et menneske. Kobler typisk til: Bankfil, Dinero, e-conomic
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
3 Kontoforslag ud fra tidligere bogføring
Problemet Samme leverandør bogføres forskelligt fra gang til gang.
Sådan løser vi det AI'en ser, hvordan leverandøren tidligere er bogført, og foreslår samme konto. Er den i tvivl, markeres bilaget gult. Kobler typisk til: Dinero, e-conomic
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
4 Kladde i stedet for færdig bogføring
Problemet Man tør ikke lade en robot bogføre, og det er der god grund til.
Sådan løser vi det Agenten opretter kun kladder. Selve bogføringen er et klik fra et menneske, og den automatiske kladde er slået fra, til I selv tænder den. Kobler typisk til: Dinero
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
5 Dubletter og manglende bilag
Problemet Det samme bilag bogføres to gange, eller et køb står uden bilag.
Sådan løser vi det Systemet markerer dubletter og køb uden bilag med rødt, så det ses, før måneden lukkes. Kobler typisk til: Dinero, e-conomic, Bankfil
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
6 Fakturaer ud fra aftalte ydelser
Problemet Fakturaer skrives i hånden, og nogen glemmer en kunde.
Sådan løser vi det Når en sag eller aftale er markeret færdig, laver systemet en faktura som kladde. En medarbejder godkender og sender. Kobler typisk til: Dinero, e-conomic, Billy
7 Rykkere på forfaldne fakturaer
Problemet Rykkere sendes sent, fordi ingen har overblik over, hvem der skylder hvad.
Sådan løser vi det Systemet finder forfaldne fakturaer og laver et udkast til rykker med den rigtige tone. Ejeren godkender, før noget sendes. Kobler typisk til: Dinero, e-conomic, Outlook
8 Import af regnskabsfiler
Problemet Tal fra revisorens eller bogholderens system skal tastes ind igen.
Sådan løser vi det En import læser filen og lægger tallene i det system, der skal bruge dem. I ScoopHub kan platformen importere regnskabsfiler fra e-conomic. Kobler typisk til: e-conomic, CSV, Excel
Det har vi lavet: ScoopHub
9 Momsoverblik før afregning
Problemet Moms opdages som et problem, når fristen nærmer sig.
Sådan løser vi det Systemet samler momsbeløbene løbende og viser, hvilke bilag der mangler moms eller har en mærkelig kode, så rettelser sker før fristen. Kobler typisk til: Dinero, e-conomic
10 Digitale tjeklister med tidsstempel
Problemet Papirtjeklister bliver udfyldt bagefter eller slet ikke.
Sådan løser vi det Medarbejderen krydser af i en app, og hvert kryds får tid og sted. Mangler der noget, får lederen besked. Kobler typisk til: Mobil, SharePoint
Det har vi lavet: ScoopHub
11 Fotokvittering for udført arbejde
Problemet Ingen kan bagefter vise, at rengøringen eller kontrollen blev gjort.
Sådan løser vi det Et billede med tidsstempel knyttes til punktet på listen, så det kan vises ved tilsyn. Kobler typisk til: Mobil, SharePoint
Det har vi lavet: ScoopHub
12 Temperaturmålinger der ikke glemmes
Problemet Køletemperaturer skal noteres flere gange om dagen.
Sådan løser vi det Målingerne tastes eller hentes ind, og systemet reagerer, hvis en værdi mangler eller ligger uden for grænsen. Kobler typisk til: Mobil, Sensorer
Det har vi lavet: ScoopHub
13 Overblik over persondata
Problemet Ingen kan sige præcis, hvilke systemer der indeholder hvilke persondata.
Sådan løser vi det AI'en hjælper med at læse jeres systemer og lister igennem og laver et første udkast til fortegnelsen. En person gennemgår og retter. Kobler typisk til: Microsoft 365, SharePoint, Excel
14 Maskering af persondata før AI
Problemet Man vil bruge AI, men ikke sende cpr-numre og navne ud af huset.
Sådan løser vi det Et mellemled maskerer personoplysninger, før teksten sendes til en AI, og sætter dem på igen bagefter. Kobler typisk til: Microsoft 365, Egen server
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
15 Sletning efter frist
Problemet Data, der skulle være slettet, ligger stadig.
Sådan løser vi det Systemet sletter automatisk efter den frist, I har sat, og skriver en log. Hos os slettes lyd fra opkaldsanalyse efter syv dage. Kobler typisk til: Egen server, SharePoint
Det har vi lavet: Ringesystemet
16 Samtykkelog
Problemet Man kan ikke vise, hvem der har givet samtykke til hvad, og hvornår.
Sådan løser vi det Hvert samtykke gemmes med tid og version af teksten, så det kan fremvises ved en henvendelse. Kobler typisk til: Webformularer, Egen server
Det har vi lavet: Elride
17 Gennemgang af ændringer før drift
Problemet En ændring i et system bliver sat i drift uden at nogen har kigget på den.
Sådan løser vi det En gennemgangsagent læser ændringerne og peger på fejl og sikkerhedshuller, før de går i drift. Et menneske afgør. Kobler typisk til: Git, Egen server
Det har vi lavet: Agent-holdet
18 Ringeliste med brief til hvert lead
Problemet Man ringer til virksomheder uden at vide, hvad de laver.
Sådan løser vi det AI'en laver et kort brief øverst på skærmen og et oplæg til samtalen. Leadsene kommer fra CVR og jobopslag. Kobler typisk til: CVR, Jobopslag, Telefoni
Det har vi lavet: Ringesystemet
19 Udfald med ét tryk
Problemet Efter hvert opkald skal udfaldet skrives ind, og det bliver droppet.
Sådan løser vi det En fokusvisning tager ét lead ad gangen. Udfaldet registreres med ét tryk: tog ikke telefonen, ja tak, nej tak eller book møde. Kobler typisk til: Telefoni, CRM
Det har vi lavet: Ringesystemet
20 Analyse af samtalen bagefter
Problemet Indvendinger og gode formuleringer bliver glemt efter opkaldet.
Sådan løser vi det Når den, der ringes til, har givet samtykke, analyseres samtalen, og indvendinger og coachingpunkter gemmes. Lyden slettes efter syv dage. Kobler typisk til: Telefoni, CRM
Det har vi lavet: Ringesystemet
21 Opfølgning på henvendelser
Problemet En henvendelse bliver liggende, fordi ingen husker at følge op.
Sådan løser vi det Systemet minder om henvendelser uden svar og laver et udkast til opfølgning, som sælgeren godkender. Kobler typisk til: Outlook, CRM
22 Mødebooking i en rigtig kalender
Problemet Mødeaftaler går frem og tilbage på mail.
Sådan løser vi det Kunden vælger blandt de tider, der er ledige i kalenderen, og mødet lægges ind med Teams-link og bekræftelse. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft Teams
23 Sortering af nye leads
Problemet Alle leads ser ens ud, så de bedste får ikke forrang.
Sådan løser vi det AI'en læser henvendelsen og foreslår, hvor hurtigt og af hvem den bør følges op. Reglerne bestemmer I selv. Kobler typisk til: Webformularer, CRM, Outlook
24 Leads fra CVR
Problemet Det tager tid at finde virksomheder, der passer til det, man sælger.
Sådan løser vi det Systemet filtrerer virksomheder i CVR efter branche, størrelse og alder og lægger dem på ringelisten. Kobler typisk til: CVR, Excel, CRM
Det har vi lavet: Ringesystemet
25 Salgsværktøj med tilbud som PDF
Problemet Sælgere i en kæde laver tilbud på hver sin måde.
Sådan løser vi det Et fælles salgsværktøj med en sælgerrolle og tilbud som PDF i samme opsætning hver gang. Kobler typisk til: PDF, Egen platform
Det har vi lavet: ScoopHub
26 Pipeline uden regneark
Problemet Overblikket over, hvem der er hvor i salgsprocessen, ligger i hovedet.
Sådan løser vi det Et simpelt overblik med trin, værdi og næste handling pr. kunde, som opdateres, når der sker noget i mail og kalender. Kobler typisk til: CRM, Outlook, Excel
27 Chat med overdragelse til et menneske
Problemet Kunder spørger det samme igen og igen, og nogen skal svare hver gang.
Sådan løser vi det En chatbot tager de faste spørgsmål og giver sagen videre til en medarbejder med hele samtalen, når den er i tvivl. Kobler typisk til: Webchat, Microsoft 365, CRM
28 Svarudkast i indbakken
Problemet Det tager tid at skrive et svar, der er venligt og rigtigt.
Sådan løser vi det Gule mails får et svarudkast med kundens historie. Medarbejderen læser og trykker send. Kobler typisk til: Outlook, CRM
Det har vi lavet: Mailsortering med trafiklys
29 Standardsvar der sender sig selv
Problemet Ordrebekræftelser og kvitteringer skrives eller sendes i hånden.
Sådan løser vi det De helt faste svar sendes automatisk efter regler, I har godkendt. Alt andet går til et menneske. Kobler typisk til: Outlook, Shopify, Dinero
30 Sortering og prioritering af henvendelser
Problemet Det vigtigste drukner i bunken.
Sådan løser vi det Systemet sorterer efter emne og hast og lægger de hastende øverst. En daglig oversigt foreslår en handling pr. mail. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft 365
Det har vi lavet: Mailsortering med trafiklys
31 Ring-tilbage med ét felt
Problemet Lange formularer får folk til at give op.
Sådan løser vi det En ring-tilbage-formular med ét obligatorisk felt, så henvendelsen kommer, og nogen ringer tilbage. Kobler typisk til: Webformular, Sms, Outlook
Det har vi lavet: HalleCare
32 Sms-bekræftelse af en booking
Problemet Kunden ved ikke, om bookingen er gået igennem, og værkstedet skal ringe for at bekræfte.
Sådan løser vi det Når en booking er lagt, får kunden en sms med tidspunktet og et ankomstvindue på en time, og teamet får en sms om bookingen. Kobler typisk til: GatewayAPI, Kalender
Det har vi lavet: HalleCare
33 Viden til AI'en fra godkendte kilder
Problemet En AI svarer forkert, hvis den bare gætter.
Sådan løser vi det AI'en svarer kun ud fra de tekster, I har godkendt: vilkår, FAQ og interne vejledninger. Kobler typisk til: SharePoint, Egen server
Det har vi lavet: ScoopHub
34 Anmeldelsesforespørgsel efter en sag
Problemet Glade kunder skriver sjældent en anmeldelse af sig selv.
Sådan løser vi det Efter en afsluttet sag sendes en forespørgsel til kunden med et link til at skrive anmeldelsen. Kobler typisk til: Trustpilot, Google, Sms
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
35 Udkast til tilbud ud fra egne priser
Problemet Tilbud skrives om aftenen og ligner aldrig hinanden.
Sådan løser vi det AI'en laver et udkast ud fra kvadratmeter, enhedspris og firmaets tidligere tilbud. Ejeren godkender, før det sendes. Vores forslag til et fugefirma er ikke solgt. Kobler typisk til: Outlook, Excel, PDF
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
36 Henvendelse bliver til en sag
Problemet Information fra en mail skal skrives ind igen i et sagssystem.
Sådan løser vi det AI'en læser henvendelsen, udfylder en sag med navn, adresse og opgave, og et menneske tjekker den. Kobler typisk til: Outlook, Webformular, Egen platform
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
37 Ordrebekræftelse uden indtastning
Problemet Ordren er lagt, men kunden hører intet.
Sådan løser vi det Når en ordre er registreret, sendes en bekræftelse med de rigtige data automatisk. Kobler typisk til: Shopify, Outlook, Dinero
Det har vi lavet: Elride
38 Ordre til leverandøren i deres format
Problemet Hver ordre skal skrives om til en mail til leverandøren.
Sådan løser vi det Systemet sender ordren i det format, leverandøren bruger. Ordren følger syv trin i administrationen med skriftlig bekræftelse. Kobler typisk til: Outlook, Shopify, Egen webshop
Det har vi lavet: Elride
39 Sporingsnumre fra ordre-indbakken
Problemet Sporingsnumre står i mails og skal lægges på ordren i hånden.
Sådan løser vi det En AI finder sporingsnummeret i mailen og lægger det på den rigtige ordre, så kunden kan følge sin pakke. Kobler typisk til: Outlook, PostNord, GLS
Det har vi lavet: Elride (bygget af kunden selv, sat i drift af os)
40 Kampagnepriser fra importfil
Problemet Kampagner med mange priser indtastes i hånden og bliver forkerte.
Sådan løser vi det Priserne importeres, og hver pris skal være markeret som sikker eller sandsynlig, før den må bruges. Kobler typisk til: Excel, CSV, Egen kasse
Det har vi lavet: Et cykelværksted
41 Booking bliver til en sag med ét tryk
Problemet Når kunden kommer, skal alt skrives ind igen.
Sådan løser vi det En booking laves om til en sag i kassen, så opgaver, varer og kundeoplysninger allerede ligger der. Kobler typisk til: Egen kasse, Kalender
Det har vi lavet: Et cykelværksted
42 Kvittering og kreditnota
Problemet Kvitteringer og kreditnotaer laves i flere programmer.
Sådan løser vi det Kassen laver kvittering og kreditnota selv og samler dagen i en oversigt. Kobler typisk til: Egen kasse, Dinero, MobilePay
Det har vi lavet: Et cykelværksted
43 Vagtplan med vejr som input
Problemet Bemandingen planlægges efter mavefornemmelse.
Sådan løser vi det Vagtplanen bruger vejrudsigten som input til, hvor mange der skal på arbejde. Planlæggeren retter og godkender. Kobler typisk til: DMI, Egen platform, Planday
Det har vi lavet: ScoopHub
44 Vagtbytte mellem medarbejdere
Problemet Bytte formidles af lederen i beskeder.
Sådan løser vi det Medarbejderne foreslår bytte i systemet, og lederen godkender med et tryk. Kobler typisk til: Egen platform, Planday
Det har vi lavet: ScoopHub
45 Booking på faste afgange
Problemet En booking skal respektere, hvor mange der er plads til.
Sådan løser vi det Faste afgange med tidspunkter, loft pr. afgang og sæsoner, som kan ændres. Bookingen viser kun ledige pladser. Kobler typisk til: Egen platform, Kalender
46 Kalender til folk der er ude
Problemet Den, der er ude hos kunden, kan ikke se dagens opgaver.
Sådan løser vi det En mobilvisning med dagens opgaver, adresser og noter, som opdateres, når planlæggeren ændrer noget. Kobler typisk til: Outlook, Mobil, Egen platform
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
47 Mødebooking mod egen kalender
Problemet Booking på tværs af mails tager tid.
Sådan løser vi det Ledige tider læses direkte fra kalenderen, og en booking lægges ind som et møde med Teams-link. Det kan I prøve under Book et møde. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft Teams
48 Tidsregistrering på sagen
Problemet Timer skrives op bagefter og huskes forkert.
Sådan løser vi det Tiden registreres på sagen, mens arbejdet foregår, og samles til faktura som kladde. Kobler typisk til: Mobil, Dinero, e-conomic
Vi har lavet et forslag: Et fugefirma
49 Påmindelser om opgaver
Problemet Faste opgaver glemmes, fordi de ikke ligger i en kalender.
Sådan løser vi det Systemet sender påmindelser efter jeres regler og markerer opgaver, der ikke er kvitteret for. Kobler typisk til: Microsoft Teams, Outlook, Sms
50 Fordeling af opgaver på agenter
Problemet Én person skal passe alt: salg, drift, tekster og sikkerhed.
Sådan løser vi det En driftsleder uddelegerer til specialistagenter, samler rapporter og logger, hvad der er sket, så man kan følge det. Kobler typisk til: Egen server, Microsoft Teams
Det har vi lavet: Agent-holdet
51 Onboarding-tjekliste for nye medarbejdere
Problemet Nye medarbejdere får ikke alt, fordi ingen har overblik.
Sådan løser vi det En tjekliste med ansvarlig og frist pr. punkt, så adgang, udstyr og introduktion bliver bestilt i rette tid. Kobler typisk til: Microsoft 365, SharePoint, Teams
52 Personaleskema
Problemet Oplysninger om medarbejdere ligger i mapper og beskeder.
Sådan løser vi det Et samlet personaleskema med de oplysninger, der er brug for, og adgang efter rolle. Kobler typisk til: Egen platform, SharePoint
Det har vi lavet: ScoopHub
53 Adgang efter rolle
Problemet Alle kan se alt, eller ingen kan se noget.
Sådan løser vi det Fire roller med adgang afgrænset i selve databasen, ikke kun i skærmbillederne. Kobler typisk til: Microsoft 365, Egen platform
Det har vi lavet: ScoopHub
54 Indsamling af timer før lønkørsel
Problemet Timer skal jages hos hver enkelt, og der mangler altid nogle.
Sådan løser vi det Systemet minder om manglende timer og viser, hvad der mangler, før lønnen køres. Kobler typisk til: Planday, Danløn, Zenegy, Excel
55 Timepris i vagtplanen
Problemet Man ved ikke, hvad en vagtplan koster, før lønnen er kørt.
Sådan løser vi det Timeprisen indgår i vagtplanen, så den viser omkostningen, mens der planlægges. Et fuldt lønsystem har vi ikke bygget. Kobler typisk til: Egen platform, Planday
Det har vi lavet: ScoopHub
56 Feriesaldo og fraværsoversigt
Problemet Ferie og fravær tælles i et regneark, som ikke er opdateret.
Sådan løser vi det Systemet samler ferie og fravær ét sted og viser saldo pr. medarbejder. Kobler typisk til: Microsoft 365, Excel, Planday
57 Udkast til kontrakter og breve
Problemet Hver kontrakt skrives ud fra en gammel, og noget glemmes.
Sådan løser vi det AI'en laver et udkast ud fra en godkendt skabelon og de oplysninger, der er indtastet. En person gennemgår og underskriver. Kobler typisk til: Microsoft 365, Word, PDF
58 Spørgsmål til personalehåndbogen
Problemet Medarbejdere spørger lederen om ting, der står i håndbogen.
Sådan løser vi det En assistent svarer ud fra håndbogen og viser, hvilket afsnit svaret kommer fra. Hvad den ikke ved, går videre til lederen. Kobler typisk til: SharePoint, Microsoft Teams
Det har vi lavet: ScoopHub
59 Lagerstatus fra leverandørerne
Problemet Varer sælges, der ikke er på lager hos leverandøren.
Sådan løser vi det Lagerstatus hentes fra leverandørerne og lægges på webshoppen, så udsolgte varer ikke kan købes. Kobler typisk til: Shopify, Leverandør-feed, Egen webshop
Det har vi lavet: Elride (bygget af kunden selv, sat i drift af os)
60 Lager pr. variant
Problemet Farve og størrelse tælles under ét, og lageret passer ikke.
Sådan løser vi det Lageret føres pr. variant i en administration, som kunden selv bruger. Kobler typisk til: Shopify, Egen webshop
Det har vi lavet: Elride
61 Genbestilling ved lav beholdning
Problemet Man opdager for sent, at noget er ved at løbe tør.
Sådan løser vi det Når beholdningen kommer under en grænse, laves et udkast til bestilling hos leverandøren. Indkøberen godkender. Kobler typisk til: Shopify, Outlook, Dinero
62 Leverandørpriser fra mails og PDF
Problemet Prislister kommer som vedhæftede filer og skal tastes ind.
Sådan løser vi det AI'en læser prislisten og foreslår ændringer. En pris skal markeres som sikker eller sandsynlig, før den bruges. Kobler typisk til: Outlook, Excel, PDF
Det har vi lavet: Et cykelværksted
63 Afstemning af varemodtagelse
Problemet Det leverede passer ikke altid med det bestilte.
Sådan løser vi det Systemet sammenholder følgeseddel og ordre og markerer afvigelser. Kobler typisk til: Outlook, PDF, Dinero
64 Biler ind fra Bilinfo uden håndarbejde
Problemet Hver bil skulle lægges ind i hånden, og lageret på siden passede ikke med forhandlerens.
Sådan løser vi det En importør henter bilerne ind morgen og aften. Leasing- og salgsannonce for samme bil samles på én side. Kobler typisk til: Bilinfo · Branche: Auto
Det har vi lavet: Nordic Car House
65 Overblik over lager på tværs af systemer
Problemet Lager, leverandørpriser og data ligger i fire programmer.
Sådan løser vi det Et dashboard samler dem ét sted, så rådgiveren kan svare uden at tjekke flere systemer. Kobler typisk til: Power BI, Excel, Leverandør-API
66 Depositum og reservationer
Problemet Reserverede varer bliver solgt til en anden.
Sådan løser vi det En reservation med depositum låser varen i lageret, til den er afhentet eller frigivet. Kobler typisk til: Egen kasse, MobilePay · Branche: Detail og webshop
Det har vi lavet: Et cykelværksted
67 Trafiklys på hver mail
Problemet En AI må ikke læse alt, men man ved ikke hvad.
Sådan løser vi det Grøn kan læses frit, gul vises kun som oplysninger om mailen, rød åbnes aldrig, og afsenderen maskeres. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft Graph
Det har vi lavet: Mailsortering med trafiklys
68 Daglig mailoversigt med forslag
Problemet Indbakken tager første time af dagen.
Sådan løser vi det En daglig oversigt foreslår en handling pr. mail: svar, spam, spørg eller ignorer. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft Graph
Det har vi lavet: Mailsortering med trafiklys
69 Beskyttelse mod tekst, der prøver at styre AI'en
Problemet Mails fra fremmede kan indeholde tekst, der giver AI'en ordrer.
Sådan løser vi det Alt, hvad der står i en mail, behandles som data. Handlinger med konsekvens kræver et menneske. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft Graph
Det har vi lavet: Mailsortering med trafiklys
70 Tal ud af fakturaer og følgesedler
Problemet Tal fra PDF'er tastes ind i hånden.
Sådan løser vi det AI'en læser dokumentet og trækker beløb, dato og leverandør ud. Det, den er usikker på, markeres. Kobler typisk til: PDF, Outlook, Dinero
Det har vi lavet: Regnskabsagent til Dinero
71 Arkivering efter faste regler
Problemet Dokumenter ligger overalt, og ingen kan finde dem.
Sådan løser vi det Dokumenter lægges i mapper efter kunde, år og type, så de kan findes igen. Kobler typisk til: SharePoint, OneDrive, Outlook
72 Kontrakter og bilag samlet pr. kunde
Problemet Kundens dokumenter ligger i mail, på skrivebordet og i en mappe.
Sådan løser vi det Alt, der hører til en kunde, samles på kundekortet med kilde og dato. Kobler typisk til: SharePoint, CRM, Outlook
73 Resumé af lange mailtråde
Problemet Nogen overtager en sag og skal læse 40 mails.
Sådan løser vi det AI'en laver et kort resumé af tråden med de aftaler og frister, der står i den. Kilder vises, så det kan tjekkes. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft 365
74 Svar på de faste spørgsmål
Problemet De samme spørgsmål bliver besvaret igen og igen.
Sådan løser vi det Faste spørgsmål får et udkast ud fra tidligere svar. Et menneske trykker send. Kobler typisk til: Outlook, SharePoint
75 Oversættelse af mails og dokumenter
Problemet Udenlandske leverandører og kunder skriver på sprog, ingen læser flydende.
Sådan løser vi det Systemet oversætter indgående mails og laver et udkast til svar på samme sprog, som en person læser igennem. Kobler typisk til: Outlook, Microsoft 365
76 Ugerapport på mail
Problemet Tallene samles i hånden hver mandag.
Sådan løser vi det Systemet henter tal fra regnskab, kasse og webshop og sender en kort rapport hver mandag. Kobler typisk til: Dinero, Shopify, Outlook
77 Dashboard for hele virksomheden
Problemet Ejeren spørger om tal, som ingen har lige ved hånden.
Sådan løser vi det Et dashboard samler de få tal, der bruges til at styre efter, og opdateres automatisk. Kobler typisk til: Power BI, Excel, Dinero
78 To linjer om hvad der har ændret sig
Problemet Man kan se tallene, men ikke hvorfor de ændrede sig.
Sådan løser vi det AI'en skriver en kort tekst om, hvad der er steget eller faldet, ud fra de tal, den har fået og ikke andet. Kobler typisk til: Power BI, Outlook
79 Dagsoversigt fra kassen
Problemet Dagen skal gøres op i hånden efter lukketid.
Sådan løser vi det Kassen samler dagens betalinger, kreditnotaer og rabatter i en oversigt, der kan afstemmes mod banken. Kobler typisk til: Egen kasse, MobilePay, Dinero
Det har vi lavet: Et cykelværksted
80 Overblik over, hvad agenterne har lavet
Problemet En agent, man ikke kan se, er en risiko.
Sådan løser vi det Alt, hvad en agent gør, logges, så man kan følge det i et fælles overblik. Kobler typisk til: Egen server, Microsoft Teams
Det har vi lavet: Agent-holdet
81 Alarm når en automatisering fejler
Problemet En automatisering stopper, og ingen opdager det i en uge.
Sådan løser vi det Overvågning sender besked, når et job fejler eller ikke har kørt, så det rettes samme dag. Kobler typisk til: Microsoft Teams, Outlook, Sms
Det har vi lavet: Agent-holdet
82 Salgsrapport fra ringeliste
Problemet Man ved ikke, hvor mange der er ringet til, og hvad der kom ud af det.
Sådan løser vi det Udfaldene fra ringelisten samles automatisk i en rapport pr. dag og pr. sælger. Kobler typisk til: Telefoni, CRM
Det har vi lavet: Ringesystemet
83 Statistik over henvendelser
Problemet Man ved ikke, hvad kunderne oftest spørger om.
Sådan løser vi det Henvendelser grupperes efter emne, så man kan se, hvad der gentager sig, og hvad der kunne forklares på forhånd. Kobler typisk til: Outlook, Webformularer
84 SEO-tekster ud fra produktdata
Problemet Hver vare skal have sin egen titel og beskrivelse, og ingen har tid.
Sådan løser vi det En SEO-agent skriver titel, beskrivelse, alt-tekster og FAQ ud fra varens egne data. Teksten godkendes, før den bruges. Kobler typisk til: Bilinfo, Shopify, Egen administration
Det har vi lavet: Nordic Car House
85 Kontrol mod opdigtede ting
Problemet En AI skriver gerne udstyr og tal, som varen ikke har.
Sådan løser vi det Før en tekst bruges, tjekkes den mod data. Udstyr, ydelse og vilkår må kun stå i teksten, hvis de står i data. Kobler typisk til: Bilinfo, Egen administration
Det har vi lavet: Nordic Car House
86 Opslag til sociale medier
Problemet Der postes sjældent, fordi ingen har tid til at skrive.
Sådan løser vi det AI'en laver udkast til opslag ud fra nyheder og tilbud, som en person godkender og planlægger. Kobler typisk til: Meta Business Suite, LinkedIn, Instagram
87 Nyhedsbreve ud fra egne data
Problemet Nyhedsbrevet bliver aldrig skrevet.
Sådan løser vi det Systemet samler nyheder, nye varer og tilbud til et udkast til nyhedsbrev. Ejeren retter og sender. Kobler typisk til: Mailchimp, Shopify, Outlook
88 Anmeldelser samlet ét sted
Problemet Anmeldelser ligger på flere sider, og ingen svarer.
Sådan løser vi det Nye anmeldelser samles, og AI'en laver et udkast til svar, som ejeren godkender. Kobler typisk til: Google Business, Trustpilot
89 Rapport over annoncer
Problemet Tal fra Google og Meta samles i hånden.
Sådan løser vi det Systemet henter tal fra annoncekontiene og samler dem i en rapport med forbrug og henvendelser. Kobler typisk til: Google Ads, Meta Ads, Google Analytics
90 Opfølgning på tilbud og kampagner
Problemet Kampagner kører, men ingen følger op på dem.
Sådan løser vi det Systemet minder om at følge op, og laver et udkast til besked til dem, der har vist interesse. Kobler typisk til: Mailchimp, CRM, Outlook
Kan I genkende en af dem? Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere hos jer, og siger ærligt, hvis det ikke er.