Udgangspunktet
En franchisekæde af isbutikker skulle styre viden, vagtplan, egenkontrol og salg ét sted. I dag ligger det i mapper, beskeder og regneark, og hver butik gør det lidt forskelligt.
Kundeprojekt · Franchisekæde af isbutikker
ScoopHub
Platform til viden, vagtplan, egenkontrol og salg i en kæde af isbutikker.
Det vi byggede
- Vidensbibliotek med en AI-assistent, der kun svarer ud fra godkendte kilder.
- Vagtplan med vejr som input til bemandingen og vagtbytte mellem medarbejdere.
- Tjeklister og egenkontrol med fotokvittering med tidsstempel og temperaturmålinger.
- Fire roller, hvor adgangen er afgrænset i selve databasen, ikke kun i skærmbillederne.
- Mail i appen, personaleskema og et salgsværktøj med tilbud som PDF.
- Økonomi og administration: budgetter og enkel regnskabsregistrering med moms og bilag, kun synlig for ejer og udpegede administratorer.
- Udseende og moduler kan sættes op pr. kunde, så andre firmaer kan få platformen under eget navn.
Resultatet
- Platformen kører hos kunden. Den er ikke sat i brug i butikkerne endnu, og der er ingen kasse eller lager i den.
Opgaver fra 100 måder, som casen dækker
Det her er 12 af de hundrede opgaver, hvor vi har lavet noget i den retning.
- Import af regnskabsfiler
- Digitale tjeklister med tidsstempel
- Fotokvittering for udført arbejde
- Temperaturmålinger der ikke glemmes
- Salgsværktøj med tilbud som PDF
- Viden til AI'en fra godkendte kilder
- Vagtplan med vejr som input
- Vagtbytte mellem medarbejdere
- Personaleskema
- Adgang efter rolle
- Timepris i vagtplanen
- Spørgsmål til personalehåndbogen
Bogføring og økonomiKontrol og complianceSalg og leadsKundeservicePlanlægning og vagtplanHR og lønAlle 100 måder
Flere cases
- Nordic Car House · Bilhandel og leasing, Nordhavn
- Elride · Elcykler og el-løbehjul
- HalleCare · Mobilt værksted, el-scootere
- Et cykelværksted · Cykelværksted og butik
- Alle cases
Har I en lignende opgave?
Book en halv time. Vi kigger på, hvad der kan bygges, og hvad det kræver.